نرم افزار حضور و غیاب جامع
عملکرد نرم افزار حضور و غیاب جامع
در نرم افزار حضور و غیاب جامع امکان تعريف انواع شيفتهاي كاری و غير كاری تا سقف 99 ساعت با تعريف محدوده كارتزنی با دو نوبت كاری در حالتهای عادی ، ساعتی و نامحدود ، تعيين زمان استراحت و ناهار ، تعيين شبكاری ، تعريف زمان شناوری در دو حالت اعمال دائمی و يا اعمال در محدوده تعريف شده امکان پذیر است.
این نرم افزار حضور و غیاب با امکانات تعیین طول شماره کارت و شماره پرسنلی ،تعيين تاريخ شروع به كار نرم افزار ، كنترل همپوشانی شيفتهای تعريف شده در اختیار کارفرما قرار می گیرد.
دوره های سرکشی جهت بازیابی اطلاعات دستگاه ها از طریق ارتباط آنلاين نرم افزار حضور و غیاب با دستگاه كارتزنی و پردازش خودكار درصورت استفاده از برنامه دیتا سنتر، صورت می گیرد.
امکاناتی که نرم افزار حضور و غیاب جامع در اختیار کارفرمایان قرار می دهد شامل موارد زیر است:
- تعريف پارامترهای مختلف جهت هر شيفت
- تعريف تبديل ساعات در چهار زمان در هر شيفت
- تعيين حداكثر و حداقل اضافه كار اول وقت و آخر وقت
- كنترل كم كاری بيش از زمان تعريف شده
- تعريف معادل ساعتی مرخصی روزانه برای هر شيفت
- تعريف محدوده زماني اضافه كار اجباری
- تعيين مجازات جهت خروج غير مجاز در زمان تعيين شده برای هر شيفت
- تعيين ميزان افزايش زمان حضور برای هرشيفت
این نرم افزار حضور و غیاب امکان تعريف انواع گروههای كاری با تعريف تاريخ شروع و تعيين دوره تكرار شيفتها در هر گروه كاری را دارد. از این رو برای هر گروه کاری پارامترهای مختلفی تعریف می شود:
تعيين ضريب جهت تاخير ، تعجيل ، اضافه اول وقت ، آخر وقت ، وسط وقت ، شبكاري ، اضافه كل ، كسركار كل ، امكان تعريف روز تعطيل بين دوغيبت به عنوان غيبت ، امكان تعيين زمان استراحت و ناهار به عنوان حضور ، تعيين نوع محاسبه تعطيل كاری ، تعيين محدوديت های تعطيل كاری، تعيين روش محاسبه و محدوديت ها و ضرايب جمعه كاری و پنجشنبه كاری و روز غيركاری ، تعيين محاسبات شبكاری داخل و خارج از شيفت ، نحوه محاسبه مرخصیساعتی و روزانه و تعيين معادل ساعتي مرخصي روزانه ، تعيين وضعيت ماموريت ساعتی داخل و خارج شيفت و كارتزنی در ماموريت روزانه ، تعيين وضعيت كارتزني آزاد در شرايط مختلف كارتزنی مانند شبكاری و ماموريت ، نحوه محاسبه موظفی مقدار كاركرد ساعتی و تعيين مقدار موظفی ، تعيين وضعيت كسر كار روزانه ، تعيين وضعيت حضور ساعتی يا روزانه و كارتزنی ناقص.
تنظیمات دیگری که در این نرم افزار جامع قابل تنظیم است به مواردی چون :
تعريف انواع نوبت كاري ، محلهاي خدمت ، انواع استخدام ، روزهاي مختلف تعطيل با نامهاي دلخواه و تعيين رنگ مورد نظر به جهت مشاهده بهتر گزارش ، تقويمهای مختلف جهت شيفتهای مورد نظر ، تعريف نامحدود ماموريت و مرخصي روزانه می توان اشاره کرد.
این نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز بوده و در آن امکان تعريف چارت سازمانی جهت طبقه بندی پرسنل برای گزارش گيری های فردی يا گروهی بصورت زير مجموعه ای با ورود نام كاربر و رمز مربوط به آن وجود دارد.
انواع گزارش گیری ها در نرم افزار حضور و غیاب جامع :
- گزارش گيری تحت وب با استفاده از برنامه ویژه گزارش گیری جهت پرسنل و مديران ، تعيين سطح دسترسي كاربران ، پرسنل و مديران به نرم افزار و گزارش گيريهای تحت وب.
- گزارش گيری در دو سطح گزارش ساز پيشرفته با دسترسی تغيير و طراحی گزارش و گزارش با انتخاب پارامترهای مورد نياز درون نرم افزار حضور و غیاب
تنظیمات مربوط به مرخصی پرسنل در نرم افزار جامع:
- نرم افزار حضور و غیاب با امکان تعريف پرسنل با تعيين شروع و پايان كار آنها ، تعيين مجوز اضافه كار ، تعطيل كاری ، جمعه كاري و پنج شنبه كاری ، تعميم تنظيمات به ساير پرسنل تعريف شده ، ورود جزئيات اطلاعات پرسنلی ، تعيين سقف قابل استفاده مرخصي ها در ماه و در سال ، تعيين مقدار مرخصی قابل انتقال ماهيانه و ساليانه ، تعيين قابليت باز خريد و قابليت انتقال مرخصی ها ، تعيين مجوز استفاده از مرخصی بيش از سقف تعيين شده
- تعریف انواع مرخصی ها و ماموریت های ساعتی و روزانه ، صدور مجوزهای اضافه كاری برای هر فرد ، انتقال مرخصی و باز خريد مرخصی ها.
اعمال تغییرات در نرم افزار جامع:
- حذف اطلاعات به صورت اطلاعات محاسبه شده ، انواع ترددها تغيير يافته يا واقعي ، ماموريتها و مرخصی ها تغيير يافته يا واقعی ، حذف و بازيابی اطلاعات پرسنل .
- نرم افزار حضور و غیاب با امکان تغيير موقت شيف و گروه كاری
- تصحيح اطلاعات روزانه ، كارتزنی ، ماموريت و مرخصی ، صدور مجوزها ، نمايش ترددهای ناقص ، غيبتها و نتايج خطا دار
سایر قابلیت های نرم افزار جامع:
- نرم افزار حضور و غیاب با امکان پذيرش فايل اطلاعات كارتزني همه نوع دستگاه حضور و غياب با تعريف روش چينش و ترتيب قرار گرفتن اطلاعات ، پردازش اطلاعات به صورت عام و يا گروهی و يا فردی در دوره زمانی تعريف شده با امكان گرد كردن و تعديل مقادير پارامترهاي تعريف شده
- نرم افزار حضور و غیاب با امکان تعريف تعديل مقادير و گرد كردن ارقام و ورود اطلاعات مقادير تصويبي جهت گزارشهاي غير واقعي
- قابليت ساخت فايل خروجي جهت سيستم حقوق و دستمزد با ترتيب قرار گرفتن پارامترها و چينش دلخواه اعداد در فايل و انتخاب نوع پارامترها به صورت ساعت و دقيقه و يا ..
همین امروز جهت انتخاب مناسب ترین نرم افزار اداره یا دفتر کار خود با همکاران مربوطه در یمین شاپ تماس بگیرید.
- - نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.
- - لطفا دیدگاهتان تا حد امکان مربوط به مطلب باشد.
- - لطفا فارسی بنویسید.
- - میخواهید عکس خودتان کنار نظرتان باشد؟ به gravatar.com بروید و عکستان را اضافه کنید.
- - نظرات شما بعد از تایید مدیریت منتشر خواهد شد